Изучение и анализ программного обеспечения, используемого в конкретной организации для решения профессиональных задач
Введение
До недавнего времени информация, как таковая, не считалась важным активом предприятий и фирм. Управление рассматривалось как индивидуальное искусство межличностного общения, а не как глобальный механизм координации деятельности участников экономических процессов. Сегодня же лишь немногие руководители могут позволить себе пренебрежительно относиться к методам работы с информацией.
В настоящее время ИТ затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности издательства, библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д.
Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.
Большинство ведущих строительных компаний и организаций используют компьютерные технологии в качестве комплексного решения для автоматизации основных бизнес-процессов (строительство, планирование, использование площадей, реализация площадей и т.д.) и поддерживающих процессов (бухгалтерский учет, финансовое планирование, учет кадров, учет контрактов и прочие).
Использование компьютерных технологий в строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемы строительства, потоки информации, и множественность участников этого процесса.
Развертывание компьютерных технологий является одним из эффективных способов преодоления проблем использования решений на строительных объектах.
Автоматизация строительного предприятия зачастую приводит к повышению эффективности бизнеса, его конкурентоспособности, стратегической координацию всех сторон бизнеса. Она так же способствует оптимизации бизнеса, в том числе объединению возможностей управления деятельностью, трудовыми ресурсами и информационными технологиями для комплексного улучшения результатов работы.
Основное преимущество использования компьютерных технологий - сокращение избыточности хранимых данных и, следовательно, экономия объема используемой памяти. Это так же устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и увеличение степени достоверности информации. Сюда можно отнести и увеличение скорости обработки информации, значительное уменьшение излишнего количества внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., исключение повторного внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. К тому же значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Учитывая преимущества, которые дает внедрение компьютерных технологий, все большее количество строительных компаний стремятся автоматизировать не только учет хозяйственных операций, но и управление бизнес-процессами.
Чтобы преуспеть в сложных условиях, с которыми сталкивается индустрия строительства, необходимо научиться работать экономно и рационально.
Для наиболее эффективного управления работой строительного предприятия необходимо иметь свежую и достоверную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменение ситуации. Возникает необходимость организации управления работой строительной организации таким образом, чтобы обеспечить быструю и надежную связь между различными служащими для их слаженного взаимодействия.