1.1.1 Тип организационной структуры управления

Органом управления ООО «Трест механизации строительства и благоустройства» является генеральный директор. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества являются главный бухгалтер и директор по экономике и финансам. Зам. по механизации и автотранспорту является органом контроля транспортных услуг. Зам. по строительству является органом контроля по строительно-монтажным работам.

ООО «Трест механизации строительства и благоустройства» состоит из 4х строительных участков, одновременно имеет производственные мощности для строительства жилых зданий и объектов соцкультбыта промышленных объектов, чтобы заниматься благоустройством зданий и сооружений, площадок, выполнять бетонные работы, делать уникальные фундаменты, строить площадки, дороги, осуществлять вертикальную планировку земельных участков под благоустройство и озеленение. Участок № 1 занимается строительством жилых зданий и объектов соцкультбыта, промышленных объектов. Участок № 2 выполняет функции благоустройства зданий и сооружений, площадок, выполняет бетонные работы, делает уникальные фундаменты. Участок земляных работ № 3 ведет строительство площадок, дорог, осуществляет вертикальную планировку земельных участков под благоустройство и озеленение. Участок озеленения № 4 занимается лицом объекта: озеленением, посадкой деревьев и кустарников, устройство газонов. Помимо этого, как видно из представленной схемы, ООО «Трест механизации строительства и благоустройства» имеет 2 автомобильные колонны, в их составе имеются самосвалы, миксера. Участок № 8 имеет специализированный транспорт, и участок дорожно-строительной техники, где работают высококвалифицированные рабочие: машинисты бульдозеров, экскаваторщики, автогрейдеристы, машинисты катков, погрузчиков, водители самосвалов и миксеров. Участок № 7 называется крановый и имеет 11 кранов.

Бухгалтерский учет в ООО «Трест механизации строительства и благоустройства» осуществляется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером предприятия.

В состав бухгалтерской службы входят следующие отделы: по учету основных средств, по учету труда и заработной платы, по учету расчетов с контрагентами, по учету денежных средств, бухгалтер-финансист. Во главе бухгалтерии главный бухгалтер. Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Основными пользователями информации, подготавливаемой бухгалтерией, являются внутренние (управленцы, экономический отдел) и внешние пользователи (инвесторы, аудиторские фирмы, налоговая служба).

Учет денежных средств в кассе предприятия ведет кассир.

Кассир :

- обеспечивает своевременную выдачу заработной платы в сроки, предусмотренные коллективным договором;

- обеспечивает состояние приходно-расходных кассовых планов;

- оформляет документы для получения из банка наличных сумм, осуществляет контроль за правильным их использованием;

- регулирует кассовые операции путем визирования расходных документов.

- несет полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей.

В кассу организации деньги поступают с расчетного счета в банке, при возврате ранее выданных сумм и т.п.

На предприятии отдельной финансовой службы нет, но функции финансовой службы, финансовая работа возложена на бухгалтера-финансиста, а также некоторые функции финансовой службы выполняет экономический отдел, а именно анализом экономических показателей деятельности предприятия, планированием.

На предприятии составляется план (бюджет) доходов и расходов организации, налогов и налоговых платежей, движения денежных средств. Также составляется план доходной части бюджета финансовых потоков по дебиторской задолженности, бюджет движения финансовых средств по предприятию на месяц.

Отдел кадров ООО «Трест механизации строительства и благоустройства» проводит тщательную работу по отбору кандидатов на вакантные места среди профессионалов, желающих получить интересную, стабильную работу и перспективы карьерного роста на предприятии.

Основные требования, предъявляемые к соискателю -- это высокий профессионализм, наличие опыта работы по специальности, ответственность, творческий подход, нацеленность на результат, лояльность.

Сотрудники отдела кадров используют самые современные методики работы с персоналом, что позволяет подбирать в компанию специалистов, профессиональный уровень и личные качества которых точно соответствует вакантной должности. Одним из основных вопросов кадровой политики подрядной строительной организации, помимо профессионального подбора персонала, является обеспечение стабильности кадров, максимальное уменьшение их текучести и частой сменяемости.