Анализ эффективности инвестиционного проекта строительства жилого дома в г. Волгограде

дипломная работа

2.1.2 Анализ организационной структуры управления предприятия

Структура аппарата управления общества состоит из 9 отделов, службы менеджмента качества и учебно-испытательного центра.

Организационная и функциональная структура управления предприятием представлена на рис.2.1.2

Генеральный директор осуществляет общий контроль и руководство текущей деятельностью предприятия. В его подчинении находятся Главный инженер .

Главный инженер и 1-ый Зам.Генерального директора осуществляют общее руководство в подразделениях согласно подчиненности.

Бухгалтерия занимается учетом и контролем за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными государством нормами, отраслевыми нормативами и производственными сметами.

Отдел кадров осуществляет подбор и оформление на работу квалифицированного персонала, организацию специальной подготовки и повышение квалификации персонала с установленной в должностных инструкциях периодичностью.

Отдел материально-технического обеспечения проводит оценку и выбор поставщиков, осуществляет закупки материала по сделанным заявкам с оформлением необходимых документов на материал, транспортировку до места назначения или передачу товарно-материальных ценностей на склад.

Складское хозяйство представлено совокупностью складских площадей, организованных с целью приема, хранения и передачи в производство по требованию товарно-материальных ценностей.

Административно-хозяйственный отдел осуществляет регистрацию и учет входящей и исходящей организационно-распорядительной документации.

Отдел договоров и претензий составляет и проверяет сметы на предоставляемые предприятием услуги, проводит анализ контрактов заказчиков; организует и проводит работу по правовому оформлению входящей и исходящей документации; ведет учет дел, связанных с проводимыми судебными исками, а также осуществляет контроль над своевременным проведением необходимых выплат и возмещений.

5

Рис.2.8. Структура управления ООО «Центр-Строй»

Складское хозяйство представлено совокупностью складских площадей, организованных с целью приема, хранения и передачи в производство по требованию товарно-материальных ценностей.

Административно-хозяйственный отдел осуществляет регистрацию и учет входящей и исходящей организационно-распорядительной документации.

Отдел договоров и претензий составляет и проверяет сметы на предоставляемые предприятием услуги, проводит анализ контрактов заказчиков; организует и проводит работу по правовому оформлению входящей и исходящей документации; ведет учет дел, связанных с проводимыми судебными исками, а также осуществляет контроль над своевременным проведением необходимых выплат и возмещений.

Отдел менеджмента качества осуществляет руководство и координацию деятельности подразделений по разработке, внедрению, функционированию и совершенствованию системы менеджмента качества.

Проектная группа осуществляет проектирование строительных объектов с учетом норм действующего стандарта, а также занимается управлением входящих и выходящих проектных данных, с учетом требований стандарта.

Производственно - технический отдел ведет работу с проектно-сметной документацией внешнего происхождения, составляет дефектные ведомости, календарный план строительства, ведомости потребности в строительных материалах и оборудовании, график поступления на объект строительных материалов и оборудования, осуществляет контроль качества строительно-монтажных работ на объектах.

Отдел главного механика контролирует техническое состояние машин и механизмов, с целью обеспечения качества строительно-монтажных работ.

Линейные работники осуществляют непосредственное выполнение строительных работ и ведут исполнительную документацию на объектах.

Производственная деятельность специалистов в организации осуществляется согласно Положениям об отделах и должностным инструкциям, разработанным для каждой штатной единицы предприятия и утвержденным Генеральным директором ОАО «Центродорстрой».

Таким образом, организационная структура управления ООО «Дедал-Проект» представляет бюрократическую (иерархическую) структуру с линейным и функциональным управлением с функциональной департаментализацией по технологиям (финансы, кадры, производство и др.). Структура управления характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, четкой линией цепи команд. Организационная структура управления построена так, чтобы руководство персоналом можно было осуществлять эффективно при минимуме управленческих уровней.

Тем не менее, необходимо отметить отсутствие в структуре предприятия подразделения, ответственного за разработку эффективной мотивации персонала. Отдел кадров, состоящий из 2-ух человек, наделен ограниченными функциями по найму и учету движения трудовых ресурсов. И, как следствие, в последнее время никаких мероприятий по поиску новых схем мотивации в организации не проводилось. Используемые методы, основанные, главным образом, на материальном стимулировании требуют пересмотра и дополнения другими, наиболее эффективными концепциями.

Делись добром ;)