3.1 Образцы оформления документов

Ежедневно на объекте ведется заполнение общего журнала работ.

Общий журнал работ (по строительству объекта) в соответствии с нормам применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качеств выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки. Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены) ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист общего журнала работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах. Список инженерно - технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации. В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке. В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке. Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ. Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).

В раздел 6 общего журнала работ в соответствии со СНиП 12-01-2004 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчике эксплуатационной организации.

На скрытые работы согласно перечню, составляются Акты освидетельствования скрытых работ, в которых указываются ответственные за приемку лица, виды и объемы работ, используемые материалы и наличие сертификатов и паспортов на них. Образец заполнения Акта освидетельствования скрытых работ представлен формой 1.

Форма 1 - Образец заполнения титульной стороны Акта освидетельствования скрытых работ.

Форма 2 - Образец заполнения страниц Актов освидетельствования скрытых работ.

Должностная инструкция Инженер-строитель

1. Инженер-строитель (далее по тексту - должностное лицо) является сотрудником подразделения "Отдел капитального строительства и ремонта".

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела капитального строительства и ремонта.

3. Инженер-строитель назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя:

Требования к квалификации

Документация

В своей деятельности Инженер-строитель руководствуется плановой и нормативнометодической документацией:

Документами распорядительного характера Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью Настоящей Должностной инструкцией Инженер-строитель выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

Должностные обязанности

Выполняемые действия

Прочие обязанности Инженер-строитель:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

Права

Инженер-строитель имеет право:

Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность

Инженер-строитель несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

Взаимоотношения с другими сотрудниками

Должностная инструкция главного архитектора

(главного инженера) проекта

Общие положения:

Главный архитектор проекта относится к категории руководителей.

Назначение на должность главного архитектора проекта и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

На должность главного архитектора проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию не менее 8 лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов - не менее 10 лет.

Главный архитектор проекта должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

- профиль, специализацию и особенности структуры организации;

- перспективы технического, экономического развития организации;

- методы проектирования;

- организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;

- передовой опыт проектирования и строительства;

- современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;

- средства автоматизации проектных работ;

- технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

- технические регламенты, строительные нормы и правила;

- порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;

- стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;

- экономику и организацию строительства;

- авторское право;

- основы стандартизации, сертификации и патентоведения;

- требования о защите окружающей среды;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Главный архитектор проекта в своей деятельности - руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящей должностной инструкцией;

- нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

Главный архитектор проекта подчиняется непосредственно руководителю организации.

Во время отсутствия главного архитектора проекта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Функции:

Руководство проектно-изыскательскими работами.

Решение финансовых и технических вопросов, возникающих в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей.

Контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

Должностные обязанности:

Главный архитектор проекта исполняет следующие обязанности:

Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей.

Обеспечивает высокийтехнико-экономический уровень проектируемых объектов (на основе использования достижений науки и техники, наиболее экономичных проектных решений).

Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений.

Готовит данные для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции.

Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.

Участвует в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления.

Составляет календарные планы выпуска научно-технической продукции.

Готовит обоснование стоимости проектных работ.

Разрабатывает предложения о составе разработчиков проекта, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта, объемы и стоимость работ.

Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными.

Решает технические вопросы, возникающие у субподрядных организаций в процессе разработки документации.

Осуществляет контроль за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.

Обеспечивает соответствие разработанной проектно-сметной документации техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

Обеспечивает проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

Решает финансовые вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей.

Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет.

Подготавливает предложения руководству и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства.

Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.

Обеспечивает анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку - на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.

Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

(иные обязанности)

Права:

Главный архитектор проекта имеет право:

Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления

о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

(иные права)

Ответственность

Главный архитектор проекта привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба организации - в пределах, определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

Главный архитектор проекта несет персональную ответственность

за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.