1.4. Организационная техника и программно-информационное обеспечение управления

В современных условиях для эффективного обеспечения управления проектами большое значение имеет использование рационального сочетания передовых компьютерных технологий, материализуемых в виде компьютерных программ, и современных технических средств организационной техники. Технической основой организационной техники, используемой в управлении реализацией ИСП, является персональный компьютер (ПК). Условно ПК разделяется на базовую конфигурацию и периферийное оборудование. Основные компоненты базовой конфигурации состоят из обязательных блоков, дополнительных блоков-модулей и внешних (периферийных) устройств.

К дополнительным внешним устройствам относятся следующие:

• печатающие устройства - принтеры и плоттеры;

• сканеры – устройства для преобразования изображений в цифровой код;

• модемы – устройства коммуникации между ПК через телефонные и другие линии связи. Через модемы осуществляется связь с глобальной компьютерной сетью Интернет;

• сетевые платы, предназначенные для связи ПК в локальную компьютерную сеть с целью либо совместного использования информации с компьютера-сервера, либо обмена данными между отдельными ПК;

• прочее оборудование  сетевые фильтры, источники бесперебойного питания, стримеры и т.д.

Программное обеспечение компьютера формируется, как правило, на основе операционной системы Windows. Примерный набор программ включает следующие программные продукты:

• Microsoft Word текстовый редактор, необходимый для печати приказов, распоряжений, формирования пояснительных записок при разработке проектной и другой документации;

• Microsoft Excel электронные таблицы для финансово-экономических и инженерно-технических расчетов, необходимых для принятия решений по инвестиционным строительным проектам;

• Microsoft Access  система управления базой данных (СУБД), необходимая при формировании всевозможной справочной информации;

• Power Point  система формирования презентаций на базе слайдов и плакатов, необходимых для сопровождения докладов по тематике управления ИСП;

• Microsoft Project основная программа управления проектами;

• Stylus Lingvo программа для электронного перевода текстов со специальными словарями по строительству;

• Fine Reader программа распознавания текстовой информации;

• AutoCad программа для выполнения чертежных работ;

• программы бухгалтерского учета и расчета строительных смет;

• справочная система “Стройэксперт” (программа для обеспечения юридической и нормативно-справочной поддержки системы управления ИСП);

• Project Expert программа для создания и оценки бизнес-планов ИСП.