6.2.1. Общие требования

Текст работы (кроме титульного листа и задания) осуществляется рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 ´ 297 мм) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.

Для написания текстового или цифрового материала, графления таблиц и выполнения иллюстраций могут использоваться только чернила или паста (шариковый карандаш) одного цвета – черного. Почерк должен быть разборчивым, помарки и зачеркивания слов, чисел, отдельных букв и цифр не допускаются.

Все заголовки в тексте (разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений) пишутся чертежным шрифтом № 5 (П.1). При отсутствии навыков рекомендуется пользоваться трафаретом. Трафаретные пропуски заполняются.

Работа может также быть отпечатана машинописным способом через полтора или два интервала с использованием ленты только черного цвета.

В последнее время во многих вузах страны и в нашем университете практикуется набор дипломной работы на компьютере с использованием редактора WINWORD 6.0 (шрифт Times New Roman Cyr № 14).

По всем четырем сторонам листа должны оставляться поля. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм и нижнего – 20 мм. Очертание полей (рамок) не производится.

Текст работы для облегчения его усвоения делят на абзацы. Абзацами следует выделять обособленные по смыслу части текста (как правило, на страницу должно приходиться два-три абзаца). Абзацы в тексте начинают отступом (красной строкой), равным 10 мм или трем пробелам на пишущей машинке.

6.2.2. Титульный лист

Обложкой любой работы должны служить два листа чертежной бумаги формата А4. На первом из них оформляется титульный лист.

Титульный лист должен иметь такие же поля, как и все листы пояснительной записки. Поля очерчивают, формируя тем самым рамку. Все надписи и линии на титульном листе выполняются черной тушью. Для написания слов "курсовая работа" должны использоваться прописные буквы шрифта № 10. Остальные надписи на титульном листе выполняются строчными буквами (кроме заглавных) шрифта № 5.

В особых случаях с разрешения заведующего кафедрой титульный лист можно выполнить чернилами или чернильной пастой.

6.2.3. Задание на работу

Задание на работу пишется на стандартных бланках. Бланк заполняется руководителем работы чернилами или чернильной пастой. Почерк должен быть разборчивым. Заполняются все, предусмотренные бланком, разделы. Образец задания на дипломную работу предложен в приложении 4.

Страница: 32 из 45;

6.2.4. Употребление прописных и строчных букв в названиях организаций и должностей

В названиях высших государственных, общественных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся все слова, входящие в название, кроме служебных. Например: Совет Министров России.

В названиях краев, областных, городских и районных, общественных и пр. организаций и учреждений с прописной буквы пишутся географические названия местности, в которой находится учреждение. Например: Приморский краевой совет профсоюзов.

В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов соответствующие слова (съезд, пленум и т.п.) пишутся со строчной буквы. С прописной буквы пишутся только стоящие перед этими словами числительные и прилагательные (Первый, Второй, Всероссийский, Международный).

В названиях документов, утверждаемых Советом Министров России, слова "Приложение", "Устав", "Инструкция" пишутся с прописной буквы, а слова "постановление", "распоряжение", "решение", "акт", "перечень" – со строчной.

В названиях министерств, государственных комитетов и других учреждений и организаций с прописной буквы пишется первое слово и входящие в их состав собственные имена. Например: Министерство связи России, Государственный комитет по труду и социальным вопросам.

Названия главных управлений, управлений и самостоятельных отделов в составе министерства или ведомства пишутся с прописной буквы: Управление кадров и учебных заведений, Главное управление.

Названия отделов в составе главных управлений и управлений министерств и ведомств пишутся строчными буквами: отдел учета материальных ценностей Управления учета и отчетности.

С прописной буквы пишутся также названия должностей руководителей союзных и республиканских хозяйственных, научных и общественных организаций. Например: Министр рыбного хозяйства России.

Со строчной буквы пишутся также наименования должностей, употребляемые во множественном числе: министры финансов республик.

6.2.5. Употребление чисел и знаков

Хозяйственный, учебный или бюджетный год необходимо писать через косую черту: "в хозяйственном 1998/1999 году", “бюджетный 1998/1999 год”. В остальных случаях между годами ставится тире, а второй год пишется полностью: в течение 1998-1999 годов. Слова "год" и "годы" сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: план на I квартал 1999 г.; “в первом полугодии 1999 г.”. Если дата состоит только из года, слово "год" пишется полностью:”план на 1999 год”.

К числам дат не следует присоединять падежных окончаний. Правильным, например, будет написание " 11 мая 1999 г.", а не "11-го мая 1999 г."

Знаки № (номер), % (процент), lq (логарифм), sin (синус), Е (сумма) и т.п. используются в тексте только при цифровых или буквенных величинах: № 7, 50 %, X, +, –. Словами их следует писать лишь в тех случаях, когда такие величины отсутствуют: номер детали в партии; процент выполнения плана; логарифм первого фактора. Знаки № и % при нескольких цифрах не удваиваются: № 4, 5, 6, 20, 30 и 40 %.

Перед цифрами, обозначающими меру, предлог "в" или тире ставить не предлагается. Например, "с объемом реализации 2,5 млн. руб.", а не "с объемом реализации – 2,5 млн. руб.".

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, всегда сопровождаются падежными наращениями (из двух букв – в родительном и дательном падежах единственного числа мужского и среднего рода, а также в творительном падеже множественного числа любого рода; из одной буквы – в остальных падежах): "I-й показатель"," 5-я операция"," 21-му замеру," " 7-ми сутками".

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращений. При нескольких порядковых числительных падежное наращение ставится только после последней цифры: "2; 3 и 4-й переходы". Количественные числительные, обозначаемые цифрами, всегда пишутся без падежных наращений.

Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, пишутся без падежного наращения через дефис: " 2-этапный;" "5-метровый". Вместе с тем рекомендуется писать: "100 %-ное выполнение", "60 %-ная концентрация."

При смешанных числах наименования размерностей согласуются с дробной их частью (ставятся в единственном числе): "20,5 часа", а не "20,5 часов".

При указании величин с двумя пределами обозначение размерности ставится только один раз после второй цифры: "процент выполнения норм изменяется от 80 до 190 %", или "процент выполнения норм колеблется в пределах 80-190 %". Того же правила следует придерживаться в случае перечисления величин, имеющих одну и ту же размерность.

Рядом стоящие числа необходимо отделять друг от друга точкой с запятой, например: "Количество внедренных мероприятий составило по цехам соответственно 6; 8; 11 и 5".

Страница: 33 из 45;

6.2.6. Сокращение слов

В тексте могут использоваться слова и словосочетания в сокращенном виде, которые относятся к двум группам: общепринятые сокращения и малораспространенные.

К общепринятым (установленным правилами русского языка и ГОСТа 7.12-17) сокращениям, в частности, относятся:

в т.ч. (в том числе);

ИТР (инженерно-технические

гл. (главный);

Работники);

зав. (заведующий);

Коп. (копейка);

зам. (заместитель);

НИИ (научно-исследователь-

и др. (и другие);

Ский институт);

изд. (издание);

Рис. (рисунок);

и.о. (исполняющий обязанности);

Руб. (рубль);

им. (имени);

См. (смотри);

и пр. (и прочее);

С.,стр. (страница);

и т.д. (и так далее);

Табл. (таблица);

и т.п. (и тому подобное);

Т.е. (то есть);

г. (год);

Шт. (штука);

г.г. (годы);

Экз. (экземпляр);

б. (бывший);

В., вв (век, века – при цифрах);

гл. (глава, главы – в книгах);

Тыс. (тысяча, тысячи при цифрах)

г., гг. (город, города);

Г-ну (господину);

гр-ка, гр-ки (гражданка, гр-ки);

Дер. (деревня);

ж.д. (железная дорога);

М-м (мадам);

млн. (миллион, миллионы – после цифрового обозначения);

Млрд. (миллиард, миллиарды –после цифрового обозначения);

л. (ленты, листы);

Обл. (область);

оз. (озеро);

Ж.-д. (железнодорожный);

пер. (переулок);

Пос. (поселок);

п., пп. (пункт, подпункт);

Р-н (район);

р. (река);

С.г. (сего года);

с. (село);

С.-х. (сельскохозяйственный);

с.х. (сельское хозяйство);

Ст. (станция);

ст. (статья, статьи при цифрах);

Ул. (улица);

т.г. (текущего года);

т., тт. (том, тома при цифрах);

Недопустимы такие сокращения, как:

м.б. (может быть)

т.к. (так как)

п.ч. (потому что)

т.о. (таким образом)

Перечень

отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений

биологические (биол);

ветеринарные (ветеринар);

военные (воен.);

географические (геогр);

геолого-минералогические (геол.-минерал.);

старший (младший) научный сотрудник (ст.[мл.] науч. сотр.;

исторические (ист.);

медицинские (мед.);

педагогические (пед.);

политические (полит.);

психологические (психол.);

сельскохозяйственные (с.-х.);

социологические (социол.);

технические (техн.);

фармацевтические (фармацевт);

физико-математические (физ.-мат.);

фиологические (филол.);

философские (филос.);

химические (хим.);

экономические ( экон.);

юридические (юрид.);

академик (акад.);

доктор наук (д-р наук);

доцент (доц.);

кандидат наук (канд. наук);

профессор (проф.).

член-корреспондент (чл.-кор.);

Страница: 34 из 45;

6.2.7. Рубрикация, нумерация страниц, содержание (оглавление) работы

Работу следует разделить на разделы, подразделы и пункты. Каждому разделу дать свое наименование. Подразделы также должны иметь содержательные заголовки. Повторение в них слов из наименований разделов не рекомендуется.

Заголовки разделов следует писать буквами симметрично тексту, заголовки подразделов – строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки других структурных частей пояснительной записки: "Содержание", "Введение", Заключение", "Список использованных источников “пишутся как заголовки разделов.

Расстояние между заголовками и последующим текстом, а также между заголовками должно быть равным 10 мм, а расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста – 15 мм. Подчеркивать заголовки не допускается.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Страницы работы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация является сквозной, охватывающей все содержание работы, начиная с титульного листа. На титульном листе и страницах, где начинается новый раздел, номеров не ставят. В общий подсчет не входят задания на дипломную работу, отзыв руководителя, рецензия и приложение, которое имеет нумерацию. Номер проставляют в правом верхнем углу.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики) и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Если такая страница больше по размерам формата А4, она все равно учитывается как одна страница.

Разделы работы следует нумеровать арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Общий номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера должна быть точка, например: "2.1" (первый подраздел второго раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Общий номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: "1.3.2" (второй пункт третьего подраздела первого раздела).

Номер раздела или подраздела ставится в начале соответствующего заголовка, например: 1.3. Анализ оборотных средств, номер пункта – в начале строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Первая цифра номера пункта не должна выступать за границы абзаца.

Страница: 35 из 45;

6.2.8. Иллюстрации

Работа должна быть хорошо проиллюстрирована (схемами, графиками, чертежами, фотографиями, диаграммами). Иллюстрации обозначаются словом "Рис." и нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: "Рис. 1.2” (второй рисунок первого раздела).

Иллюстрации должны быть размещены так, чтобы их можно было удобно рассматривать без повтора работы. Если это невозможно, то иллюстрации располагают так, чтобы для их изучения надо было повернуть работу по часовой стрелке. Подпись под рисунком помещают в одну строчку с номером, например: "Рис. 3.2. Схема действующей организации первичного учета затрат на производство".

При необходимости иллюстрации сопровождаются поясняющими данными (подрисуночный текст). Наименования помещают над иллюстрацией, поясняющие данные размещают под ней, а номер иллюстрации – ниже их.

При ссылке на иллюстрацию следует указать ее полный номер, например: "рис. 2.1", а повторные ссылки на иллюстрацию необходимо давать с сокращенным словом "смотри", например: "см. рис. 2.1".

Ссылки на иллюстрации обычно делают в такой форме: "на схеме (рис. 1.2) показано", или "как показано на рис. 2.1".

Иллюстрации в тексте работы чертят только черными чернилами, тушью, пастовым карандашом. А подписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом единообразно по размеру на протяжении всей работы.

Желательно чертить иллюстрации на отдельных страницах. Разрешается также размещать несколько графиков на одной странице. Не следует загромождать рисунки информацией. Так, на одном графике должно быть не более четырех зависимостей.

При написании дипломной работе на ПЭВМ рисункм гпафмкм и другая информативная иллюстрация оформляется в соответствии с требованиями оформления работ на электорнных носителях.