Наказ №19

14. 04. 96 р.

Зарахувати на посаду асистента кафедри органічної хімії студентку-випускницю природничо-географічного факультету Григоренко Наталію Юхимівну, встановити посадовий оклад 120 гривень.

Підстава: заява Н.Ю. Григоренко та згода завідуючого кафедрою органічної хімії Назаренка П.О.

Ректор інституту (підпис) проф. Шкіль М.І.

Оголошення

Це повідомлення про час і зміст проведення нарад, засідань; про необхідність виконати якусь роботу; про потребу в заміщенні вакантної посади чи про набір робочої сили та ін.

В оголошенні обовязково вказується, хто й про що повідомляє; дата виділяється іншим шрифтом; формулювання в тексті короткі, стислі.

Оголошення

1 грудня 1996 р. о 15.00 в актовому залі центрального корпусу Київського державного педагогічного інституту ім. М.П. Драгоманова відбудеться літературний вечір, присвячений 270-річчю з дня народження Григорія Сковороди.

Оголошення

Студентська сімя з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на Мінському масиві строком на 1 рік. Тел. 430-97-05.

Повідомлення про захід

Повідомлення - це різновид службового листа, в якому повинні бути:

1) дата й час засідання;

2) місце засідання;

3) його назва (тематика);

4) порядок денний;

5) прізвища доповідачів з кожного питання;

6) прізвище й телефон відповідальної особи;

7) спосіб проїзду до місця засідання.

Повідомлення підписується головою колегіального органу або керівником установи.

Повідомлення про захід

Шановний Пономаренко В.В.

Запрошуємо вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції “Українська держава та Українська армія”.

Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку офіцерів (вул. Грушевського, 30/1) 30-31 жовтня 1996 р.

Початок об 11.00.

Проїзд: тролейбус 20 до зуп. “Будинок офіцерів”.

Всеукраїнське товариство

“Просвіта”

Міністерство оборони

України

Пояснювальна записка

Це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії (вчинки, найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи). Така пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації.

Пояснювальна записка

20.09.96 р.

Студенти 14-групи фізико-математичного факультету не зявилися на заняття з фізики (II пара) тому, що відвідували виставку компюторів. Виставку організувала науково-виробнича фірма “Інтеграл”, яка запросила відвідувачів на 11 годину.

Староста 14 групи (підпис) Гнаткевич В.І.

Протокол

Це один із наймасовніших видів документів. У ньому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секрктар або інша спеціально призначена особа.

Протоколи загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, апротоколи засідань комісій - усі члени президії.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної й основної.

У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається і порядок денний зборів із переліком питань, що розглядаються.

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить: слухали - виступили - ухвалили.

Слово Слухали переважно друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.

Таким самим чином оформляється розділ Виступили.

У розділі Ухвалили повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої й резолюційної частин.

Крім повного протоколу, є ще коротка форма протоколу (витяг із протоколу). У витязі вказуються прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень.

Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання.